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プライバシーポリシー

EastCloud株式会社(以下、当社)における個人情報保護方針について

当社において別段の定めをしている場合を除き、 事業上取扱うお客様・お取引先関係者などの特定の個人を識別できる 情報(以下「個人情報」といいます)の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。

個人情報の取得について

この利用規約において使用される以下の用語は、以下に定める意味を有するものとします。

• 個人情報の取得は適法かつ公正な手段により行います。

個人情報の管理、保護について

• 個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。
• 個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。
• 個人情報の取扱いに関する規定を定め着実に実行するとともに、継続的に改善していきます。

個人情報の利用目的について

当社では、以下のような目的でお預かりした個人情報を利用させていただきます。

• お取引等に関するご連絡のため
• 当社が取扱う商品・サービスのご提供のため
• 当社との間で締結した契約の履行のため
• 当社が取扱う商品・サービスに関するお知らせや関連サービスのご案内のため
• 当社が開催 (主催・共催・協賛) するフェア・催し物等に関するご案内のた
• 商品モニターやアンケート調査等のご依頼、 より良い商品・サービスの開発のため
• お問い合わせ 資料請求その他ご依頼等への対応のため
• 支払調書の作成・提出に関する事務の遂行のため
• 採用選考・ 内定者管理のため
• 緊急時その他の必要な連絡のため
• その他事前にご同意頂いた目的のため
• 弊社施設内に設置する防犯カメラの被写体に関する犯罪の防止、 施設内の安全の保持のため
• その他当社の事業に付帯、関連する事項のため

上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合には、ご本人様の同意をいただくものとします。 (法令等で認められている場合を除きます)

個人情報の開示、変更、利用停止、削除等

1. 当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される事由があるなどの正当な理由がある場合を除いて、個人情報を第三者に、開示、提供することはありません。
2. 当社は、個人情報の確認をご本人自らが希望される場合は、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。
3. 当社は、ご本人により自らに関する個人情報の変更、利用停止、削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行い、変更、利用 停止、削除を必要とする事由があるときは、遅滞なく変更、利用停止、削除を行います。

社内体制の整備

1. 当社は、この個人情報保護方針に基づき、個人情報の保護に関する社内規程を整備し、当社の役員、従業員に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、個人情報の保護に努めます。
2. 当社は、個人情報の保護状態を社内で監査する体制を整備します。

見直し

個人情報の取扱いにつきましては、 適宜見直し、改善してまいります。なお、この個人情報保護方針の内容に変更があった場合には、 施設内への掲示およびホームページに掲載する方法により告知します。

セキュリティーについて

では、SSL(Secure Sockets Layer)暗号化技術を用いて、お客様の情報が送信される際の通信を暗号化しております。なお、開示等のご請求等、ご意見、 苦情のお申し出その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願い致します。

EastCloud株式会社
iconnect@ict928.info

この個人情報保護方針は、 2023年(令和5年) 6月21日より効力を有するものとします。

発効日　2023年6月21日
改訂日　2024年3月9日